Plenum 2020-09-08

Protokoll / Reflexionsrunde 08.09.2020 um 20 - 21 Uhr

Protokoll: [name=genofire]

Ergebnis vom Poll zum Themenblock I: Plenatermin

Beliebt zunächst bei 20:30, hat zwar gleiche Stimmen mit 20:00 - benötigt aber keine Umgewöhnung. In 6 Monate nochmal nachfragen.

Themenblock II: Kommunikationskanäle (Teil 2 weiterführen)

Wir haben aktuell verschiedene Kommunikationskanäle. Was wird wo besprochen und entschieden?

• Kommunikationskanäle, die es grad gibt:
  • Nochmal die Mailinglisten
  • IRC
  • Offene Treffen –> nächstes Mal
  • Vorstand –> nächstes Mal
  • …

Mailinglisten (und IRC)

• Announce@ (grad wenig genutzt)
• CCC@
• Finanzen@ (intern/deaktiviert?)
• Flaming@ (intern/deaktiviert?)
• Haecksen@ (Frauen im P5/CCCHB (aktiv und Info-Weitergaben))
• Kikipedia@ (intern/deaktiviert?)
• Mitglieder@ (lesen, nicht schreiben - rein Info von Vorstand an Mitglieder)
• P5@ (we’ll see - maybe bald deaktiviert?)
• Presse@ (intern) - können wir grad nicht sagen, wie die genutzt wird
• Vorstand@ (intern)(nur vom Vorstand genutzt)
• Bedarf scheint im Raum zu stehen - wie erreicht man aktive Personen?
  • Mailingliste evtl. nicht der beste Kanal
    • Hürde unbekannte und inaktive Leute anzuschreiben
  • evtl. besser IRC?
    • große technische Hürde
    • zu viele Nachrichten für aktive dir nur alle 1-2 Tage lesen
• Entscheidungen, die alle/den Verein/die Aktiven angehen, nicht im IRC allein kommunizieren, sondern wenn sie getroffen werden oder wurden, besteht die Bitte, diese Entscheidungen auch einmal über die Mailingliste zu schicken.

Nextcloudnutzung (kam bei der Diskussion auf)

• Beispiel: Namensfindung
  • 1000x Tools, welche wie nutzen.
  • es braucht da noch eine bessere Absprache, was wie wofür genutzt wird
• Aufgabenorga - Deck gut; aber jede Karte braucht eine konkrete Aufgabenbeschreibung!
• CodiMD/Pad gut für Beteiligung + Protokolle
• Polls (immer offen, ohne Zugangsrechte für Nextcloud muss sein)- für Abfragen/Vorabfragen/Terminfindung/Abstimmungen
• Wiki - Abgestimmtes und fertige Protokolle sollen eingestellt werden, auch Anleitungen etc. Aber keine Diskussionen/Prozesse für Abstimmungen (die lieber CodiMD oder Polls)
• Ergebnisse immer über Mailingliste kommunizieren (egal ob Protokoll, Poll oder Terminabsprachen etc.)
• in der Disskussion wurde deutlich, dass nicht alle vertraut sind, mit den Tools der NextCloud, deswegen organisiert Geno einen Workshop/Schulung -> Best-Practices
• [name=genofire] stellt die Nextcloud vor, wobei best-practices diskutiert wird.

noch offen

Themenblock II: Kommunikationskanäle (Teil 3 weiterführen)

Wir haben aktuell verschiedene Kommunikationskanäle. Was wird wo besprochen und entschieden?

• Kommunikationskanäle:
• Offene Treffen –> nächstes Mal
• Vorstand –> nächstes Mal
• …
• ggf. der Vorschlag von inj4n vom Plenum am 22.09.

Themenblock III: Ausgestaltung vom Plenum

Wie liefe eigentlich das ideale Plenum ab?

• Struktur?
• Wie kommunizieren wir beim Plenum?
• …

Themenblock IV: Neue Räumlichkeiten - neue Regeln?

Welche Regeln/“Selbstverständlichkeiten” gelten aktuell eigentlich? Sollen alle Regeln weiter gelten oder brauchen wir neue?

• Mehrheit oder Konsens oder wer macht hat Recht?

Themenblock V: Kommunikation intern und nach Außen

• Welche Kommunikation wollen wir?
• Wie sollte die idealer Weise ausgestaltet werden?
• Was ist uns dabei wichtig?
• Wer darf wobei mitsprechen?
• Wie wollen wir mit “Machtgefällen” umgehen?
• Wo treffen wir Entscheidungen und wie werden Sie kommuniziert?

Nächster Termin:

Vorschlag, um mal ein Plenumsfreien Dienstag zu haben: erst am 06.10. 20:30Uhr

UPDATE:

Nach starker Kritik im Nachinein wird es keine weiteren Reflexionsrunden geben. Der Vorstand bemüht sich, die Punkte im Plenum mit abzuarbeiten.