Protokoll / Reflexionsrunde

Eröffnung

Termin: 25.08.2020 20:30 Uhr Eröffnung der Tagesordnung

Ort:

~~Postamt 5 am Hauptbahnhof (An der Weide 50a, 28195 Bremen)~~
https://meeten.statt-drosseln.de/b/inj-2ec-4na

Protokoll: genofire

Moderation: MoniKa

TOPs

Vorgehen

Rahmen des Gesprächs ist es eher, nach Vorne zu schauen und nicht ewig über Vergangenes (von vor 10 Jahren) zu sprechen - außer es ist nötig, um zu erkennen, wie sich Probleme entwickelt haben, damit sie gelöst werden können.

Vorgehen bei jedem Punkt:

MoniKa stellt Punkte/Fragen vor, die bei ihr eingegangen sind
- Das einen Moment im Raum stehen lassen
(Andere) Positionen dazu sammeln
Lösungsfindung/erste Ideen festhalten, wie etwas angegangen werden kann, denn eine Lösung muss ja nicht sofort parat sein

Sollen wir uns ein Zeitlimit für die Diskussion setzen?

Ja, heute um 21:30 abbrechen.
Einen neuen Termin besprechen, für weitere Reflexionen.

Themenblock I: Zeiten der Treffen und Plena

Hier kamen unterschiedliche Bedürfnisse auf den Tisch:

Bedürfnis 1: Treffen bitte früher, weil Personen früh am nächsten Tag aufstehen müssen und deswegen schon immer früh gehen müssen. Wenn die Treffen erst um 20:30 anfangen, lohnt es sich für die oft nicht vorbeizukommen
- → Tendenz 17 oder 18 Uhr
Bedürfnis 2: Treffen bitte erst nachdem die Kinder im Bett liegen
- → Tendenz Treffen erst nach 21 Uhr

Außerdem:

nach Corona: Wunsch auch danach noch ab und an Online-Treffen stattfinden zu lassen

Gesprächsprotokoll:

Person A: online gut + früher auch gut
Person B: 19 Uhr ist meist schon zu früh
Person C: angenehmer wenn später - aber egal wenn 19 Uhr - Plenum vor 20 Uhr doof, da leute ausgeschlossen
Person D: 1h zeit limit ist gut
Person A: dauer oftmals überschritten
Person E: Plenum andere Wochentag ggf. WE
Person C: Plenum online - Pro/Contra des anderen Wochentages
Person B: ... - es müssen sich einfach genug Leute finden
Person F: Schlüssel werden für frühere Treffen benötigt, das sollte berücksichtigt werden
Person C: Schlüssel - dauerhaft verpflichtet einzelne Personen
Person G: Plenum auf 20 Uhr vorverlegen ist gut (20:30 ist legacy)
Person F: wie das Thema Uhrzeitfindung abschließen (Wochentag und Online wann anders noch einmal besprechen)
Person B: auf ML ein Poll für das Plenum die Uhrzeit
Person E: am 23. egal welcher Wochentag
viele Personen: ne egal, Dienstag belassen

Fazit

Zweiten Poll auf ML durch crest
- → Auswertung in zwei Wochen noch einmal kommunizieren
Wochentag erstmal vertagt bis offline in neue Räume anstehen könnten
Online-Treffen werden auch erst nachdem Umzug noch einmal besprochen, aber nicht fallen gelassen - gerne Personen, denen das wichtig ist, in einem der ersten Plena in den neuen Räumen anmerken oder per Mail den Wunsch äußern.

Themenblock II: Kommunikationskanäle (Teil 1 angefangen)

Wir haben aktuell verschiedene Kommunikationskanäle. Was wird wo besprochen und entschieden?

Kommunikationskanäle:
- Plenum
  - online (z.B. BBB)
  - offline
- Mailinglisten
  - Announce@
  - CCC@
  - Finanzen@ (intern/deaktiviert?)
  - Flaming@ (intern/deaktiviert?)
  - Haecksen@
  - Kikipedia@ (intern/deaktiviert?)
  - Mitglieder@
  - P5@
  - Presse@ (intern)
  - Vorstand@ (intern)

Gesprächsprotokoll

inj4n: "einfacheres" Plenum vorgestellt
- Tagesordnung wichtige TOPs vorher
- Entscheidungen per mindestens ML oder Plenum
- Plenum nur wirksam wenn es ein Protokoll auf ML gibt
Person C: festes Plenum, oder gesondertes Plenum einrufen

Fazit

inj4n: Ausgestaltung wird detailliert im nächsten Plenum, am 22.09.2020 vorgestellt

noch offen

Mailinglisten (im Detail)
IRC
Offene Treffen
Vorstand
...

nächster Termin

nächste Woche geht nicht da Vortrag
in zwei Wochen
- letzter Dienstag vor Umzug
in vier Wochen
- reguläres Plenum

Gesprächsprotokoll

Person H: Schnellst möglich, bevor neue Gegebenheiten in den neuen Räumen unreflektiert einfach entstehen
viele Personen: mögliche Termine herausgefunden (siehe oben)
Person I: in zwei Wochen
Person F: in zwei Wochen

Fazit

in zwei Wochen um 20:00 Uhr
MoniKa läd dazu noch einmal ein