Plenum 2020-07-28

Protokoll

Eröffnung

Termin: 28.07.2020 20:30 Uhr Eröffnung der Tagesordnung

Ort:

• Postamt 5 am Hauptbahnhof (An der Weide 50a, 28195 Bremen)
• https://meeten.statt-drosseln.de/b/inj-2ec-4na

Moderation: gabs leider nicht

protokollführende Person: genofire, MoniKa

TOPs

Stimmungsbild

genofire

• Emotionen
  • Kommunikation im IRC ist aktuell sehr emotional aufgeladen
  • Der TOP wird gesondert noch einmal aufgeführt und besprochen, sowohl später im Plenum + als gesonderter Termin
• Informationslage
  • Problem, dass alle Infos zunächst vage formuliert wurden - mit der Idee, uns auch Möglichkeiten zu schaffen. das wurde aber nicht so eindeutig kommuniziert

Ergebnisse Mietangebote

docloc

Osterstraße/GoBäng

• hat abgesagt

Zweigstraße

• Vermieter interessiert, uns da reinzubekommen.
• Alle freien Räume könnten wir potentiell anmieten.
• Wir würden aber Untermieter von Gravidus sein und nicht selbst beim Besitzer einen Vertrag bekommen
  • Gravidus hat vor, das gesamte Obergeschoss anzumieten (außer den Bereich der anderen Firma)
• Dadurch würden wir auch bessere Konditionen bekommen, weil Gravitus eine bessere Verhandlungsmasse haben - z.B. Strompauschale s.u.)
• In der ersten Etage noch eine weitere Firma (ein startUp, Möbelaufbaufirma, mehr wissen wir nicht –> https://www.mdg-bremen.de/ )
• Gravidus hat auch einen Reinigunsgdienst und würde uns ein Angebot raussuchen, je nach Interesse, sollten wir uns mit der anderen Firma dann absprechen
• Potentiell könnten wir jederzeit mit Gravidus schnell sprechen, wenn wir weitere Büros dazumieten im OG
• Gemeinschaftsküche und Gemeinschaftsklo ist ein heikles Thema
  • Innerhalb des CCCHB braucht es da eine Lösung
  • Klare Rüchenregeln (intern + mit der anderen Firma)
  • sind mehrere dafür -> wird angegangen - wann: we’ll see ;)
  • Küchenkonzept entwickeln: Linux, genofire, Crest, Azriel
  • https://wiki.hackerspaces.org/images/8/8e/Hacker-Space-Design-Patterns.pdf
• Gravidus hat eine Strompauschale, weshalb wir uns eher zurückhalten sollten; wenn wir etwas anstecken wollen, sollten wir einen extrastromzähler anbringen + gravidus Bescheid geben, dass sie mehr zahlen müssen
  • CCC München hat da Erfahrungen gesammlet durch Strom Monitoring
• Renovierungen (50-60 Jahre)
  • Streichen wäre sinnvoll
  • Teppich ist runtergerockt
  • Möbelierung notwendig
  • Regal anbringen okay
  • Wände rausreißen okay
  • Licht und Banner im Fenster okay
• Heizung
  • Gasheizung (Internet sagt: 11 Euro pro m^2 im Jahr)
  • kann individuelle eingestellt werden
  • soll keine eigene Abrechnung geben
  • normale doppelverglasste Fenster
• Im Untermietvertrag vorher festhalten, wie:
  • Heizung
  • Strom
  • doch soweit wie möglich unbürokratisch
• Zugang, mit Schlüssel (kein Schließsystem), Räume einzeln schließbar
• Parkplätze wird vermietet
  • keine Preise
  • Fahrräderständer gibt es nicht, kann ggf. wo erstellt werden
• Treppenhaus
  • kein Fahrstuhl
  • Reinigung?
  • Instandhaltung
    • Fair, Faul doch löst (gravierende) Probleme sofort
• Rack im Verteilerraum
  • kann genutzt werden
  • Zugriff muss geregelt werden (wsl. kein Schlüssel)
• Räume kann jederzeit genutzt werden
• Lautstärke
  • bitte während Arbeitszeit “ruhig”
  • ansonsten ist Lautstärke egal
• andere Räume für Veranstaltung kann nach Absprache genutzt werden

Termin

• Vertragverhandlung beginnen frühestens im einer Woche
• Einzug zu 1.9. oder 1.10.
• außerordentlich MV für den 11.8.
  • Einladung ist raus (y)

Reflektion für die Zukunft

• am 25.08.20, wenn eh Plenum angedacht ist
• ein Termin für beide Themen
• Vertragsabschluss wird nicht für den Terminfindung mit einbezogen
  • ala Fussnoten aus der Relexion übernommen
• für uns intern, was bedeuten Räumlichkeiten
  • Kommunikation
  • Regeln
  • Wünsche
• was bedeuten Kooperationen für uns
  • Fablab zu Gravidus
  • interessant für den Mietvertrag
• Kommunikationswege
  • Im Verein
    • verschiedene Ebenen/Kommunikationskanäle und auch -richtungen
  • Zum Vorstand
  • Nach außen
    • Mitgliedergewinnung
    • Projekte
    • Weitere Raumsuche

City Initiative

• Webseite
• genofire bekommt das OK, sich in Absprache mit dem Vorstand, unverbindlich anzufragen, aber mit klarer Transparenz, dass es nur um Informationssammeln geht und ohne Entscheidungsbefugnis
• Wir sind auf Raumsuche: Können sie uns etwas anbieten? Wenn ja, zu welchen Konditionen? Wie sieht es dabei mit Mitgliedschaft aus - Pflicht und/oder überhaupt eine Möglichkeit? (Aufwand und Konsequenzen)

Änderungen in der Art des Protokolls, der TOPsammlung und Moderation

• genofire und MoniKa machen sich Gedanken und einen Vorschlag.
• erstmal nur Trennung von TOP-Sammlung und Protokoll